Työsopimus on keskeinen asiakirja työntekijän ja työnantajan välisessä suhteessa. Sen tarkoitus on määritellä työn tekemiseen liittyvät ehdot ja velvollisuudet sekä varmistaa, että osapuolet ovat samalla viivalla työn ehdoista. Vaikka suullinenkin työsopimus on laillisesti pätevä Suomessa, kirjallinen sopimus on huomattavasti suositeltavampi vaihtoehto. Useat ammattiliitot ja asiantuntijat, kuten Tehy, Jyty, PAM ja Työsuojeluviranomainen, korostavat kirjallisen sopimuksen merkitystä ja etuja niin työntekijän kuin työnantajan näkökulmasta. Tässä blogissa käymme läpi syitä, miksi työsopimus kannattaa aina tehdä kirjallisena.
1. Selkeys ja väärinkäsitysten välttäminen
Vaikka työsuojelulaki säätelee työntekemistä Suomessa, on virkaehtosopimuksella ja paikallisella sopimisella mahdollista sopia lakia tarkemmin sovellettavista työehdoista. Kirjallinen työsopimus vähentää riskiä siitä, että työsuhteen osapuolet ymmärtäisivät työn ehdot eri tavoin. Työsopimukseen kirjataan selkeästi työn keskeiset ehdot, kuten työtehtävät, työaika, palkka ja muut edut. Tämä auttaa molempia osapuolia ymmärtämään, mitä työsuhteelta odotetaan ja mitä velvollisuuksia heillä on. Esimerkiksi Työsuojeluviranomainen painottaa, että selkeä ja yksiselitteinen sopimus ehkäisee mahdollisia riitatilanteita, kun molemmat osapuolet voivat tarvittaessa palata kirjattuihin ehtoihin.
2. Työntekijän oikeuksien suojaaminen
Kirjallinen työsopimus tarjoaa konkreettisen turvan työntekijän oikeuksille. Jos esimerkiksi palkasta tai työajoista syntyy kiistaa, kirjalliset sopimusehdot ovat vahva todiste siitä, mitä on alun perin sovittu. PAM, Palvelualojen ammattiliitto, korostaa erityisesti sitä, että työsopimukseen kirjattu palkkataso ja työajat estävät työnantajaa muuttamasta näitä ehtoja ilman työntekijän suostumusta. Kirjallisen sopimuksen puuttuessa työntekijän asema on usein heikompi, jos kiistaa syntyy.
3. Sopimusehtojen muuttaminen
Työsopimukseen kirjattuja ehtoja ei voida muuttaa yksipuolisesti ilman toisen osapuolen suostumusta. Tämä antaa turvaa molemmille osapuolille ja varmistaa, ettei työnantaja esimerkiksi yllättäen laske palkkaa tai muuta työaikaa yksipuolisesti. Sopimuksen muuttaminen edellyttää aina molempien osapuolten suostumusta, mikä tekee työsuhteesta ennakoitavamman.
4. Työnantajan vastuu ja velvollisuudet
Kirjallinen työsopimus selkeyttää työnantajan vastuita ja velvollisuuksia. Työsuojeluviranomaisen mukaan sopimuksen tekeminen kirjallisesti auttaa työnantajaa täyttämään lainmukaiset velvoitteensa, mikä vähentää virheitä ja epäselvyyksiä. Esimerkiksi kirjallinen sopimus auttaa hahmottamaan, onko työsuhde määräaikainen vai toistaiseksi voimassa oleva ja mitkä ovat työnantajan velvollisuudet työsuhteen päättyessä.
5. Mahdolliset sopimusrikkomukset ja riitatilanteet
Jos työsuhteessa syntyy ongelmia, kirjallinen työsopimus on tärkeä todiste siitä, mitä osapuolet ovat sopineet. Jyty korostaa, että kirjallisen sopimuksen puuttuessa on vaikea todistaa, millaisista ehdoista on alun perin sovittu. Kirjallinen sopimus suojaa työntekijää ja työnantajaa sopimusrikkomuksilta ja helpottaa riitojen ratkaisemista, mikä voi säästää aikaa, vaivaa ja oikeudenkäyntikuluja.
6. Työntekijän etujen kirjaaminen
Työsopimuksessa voidaan sopia myös työntekijälle tärkeistä eduista, kuten vuosilomasta, joustavista työajoista ja lisäeduista. Kirjallisesti sovitut edut varmistavat, että työntekijä saa oikeudenmukaisesti ne hyödyt, joista on sovittu työsuhteen alussa.
7. Ennakoi tulevat muutokset
Työelämässä muutokset ovat väistämättömiä, ja työsopimus voi tarvita päivityksiä esimerkiksi työtehtävien tai palkan osalta. Kirjallinen sopimus tekee mahdollisista muutoksista yksiselitteisiä ja ennakoitavampia. Kun muutokset kirjataan asianmukaisesti, molemmat osapuolet tietävät, mitä on päivitetty, ja voivat varmistua siitä, että muutokset on tehty yhteisymmärryksessä.
8. Työnantajan on sovellettava voimassaolevaa lakia
Suomessa työntekemistä ohjaa erityisesti työsopimuslaki, työaikalaki, vuosilomalaki, työturvallisuuslaki, laki yksityisyyden suojasta työelämässä, yhdenvertaisuuslaki ja tasa-arvolaki. Työnantajan tulee tuntea lain velvoittavat säädökset.
Yhteenveto
Kirjallinen työsopimus on sekä työntekijän että työnantajan turva, joka tuo selkeyttä, ennakoitavuutta ja oikeudenmukaisuutta työsuhteeseen. Ammattiliittojen ja Työsuojeluviranomaisen asiantuntijoiden mukaan kirjallinen sopimus auttaa ehkäisemään riitoja, varmistaa työntekijän oikeudet ja vähentää työnantajan vastuuta mahdollisten väärinkäsitysten osalta. Vaikka suullinen sopimus onkin laillinen, kirjallinen sopimus on työsuhteen kivijalka, joka kannattaa aina tehdä.
Työsopimusmallin löydät tästä linkistä
Kirjoittaja yhteistyökumppani VT Sanna Ranta, Spesium Oy